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福清卫校旧档案修复、扫描、装裱投标书

阅读次数: 发布日期:2020-06-12 08:45:16

 

福清卫校1912年至1965年已装订成册的旧档案,需要进行修复、扫描、装裱、整理装盒,邀请具有相应资质的公司,到我校进行投标,具体工作方案如下:

一、旧档案数量:1、档案盒数:现28盒,整理装裱后预计35盒。

2、档案页数:约9200张。

二、修复原则:

在档案的修复过程中确保:1、保持文件的原来面貌:2、不弄脏需

修复的档案:3、修复档案时所使用各种材料不能对档案制成材料产生任何副作用:4、修复档案使用的各种加固材料要尽可能是可逆的,保证破损档案能恢复原来的面目;5、修复后的档案在保存和利用中能正常发挥作用。

三、工作内容:

1、去污:除去档案上的灰尘、霉菌及害虫,对档案进行无损害的清洁、杀菌、消毒;

2、修补:对一些有孔洞、残缺或折叠处磨损的档案,需要进行修补。包含:1)补缺,对有残缺或被害虫蛀孔等缺损情况的档案进行补缺;2)托补,如果纸质档案某些地方特别薄,或因保存、使用致使破损严重时,用薄而坚韧的纸张逐页在损坏的地方进行局部托补,再对整份文件进行托裱。

3、装盒:将修复后的档案重新装订并按规范书写档案盒封面。

4、电子化扫描对整理后的文书档案按我校要求的格式和分辨率进行电子化扫描,并建立电子档案以便查阅

三、服务费用及付费方式

1、服务费用(含税)

1)去污:按页计费,每页多少元;

2)修补:按实际修补的页数(A4规格)计费,每页多少元

(大于A4规格的按修补时实际使用的A4纸张的张数计费);

3)装盒及书写封面:每盒多少元;

4)耗材:4公分档案盒多少元/个(符合国标、进口美卡牛皮纸、可防潮、防腐蚀

5)电子化扫描每张多少元。

2、付款方式:贵公司移交的修复档案,经我校验收合格后,我校于30天内一次性支付项目服务费用。

四、有意愿参加投标的单位,请带有关公司资质和报价表,于2020年6月19日前,到福清卫校工会参加投标,联系人:韦斌:(0591)62833187;俞龙辉,13509308673。

 

          福清卫生学校

2020612